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  • CORE BUSINESS

    核心業務

    數字化信息技術中心

    我公司擁有自主知識產權的全過程造價咨詢信息管理系統軟件,采用知名的辦公OA系統,提高工作效率

    ①全過程造價咨詢管理信息系統(證書號:軟著登字第0686972號)

    全過程造價咨詢管理信息系統是以項目為主線貫穿整個業務流程,將項目拆分成不同子項和節點來執行,系統包含項目信息管理、 資料管理、合同管理、財務管理、績效管理、辦公管理、客戶資源管理、查詢統計分析、系統管理、基礎資料管理等十多個功能模塊。 通過任務分派、反饋、審核、全過程跟蹤管理,實現執業流程控制、資料規范化管理、項目財務收支控制、績效管理、項目歸檔等管理, 實現公司總部、異地分部高效協同工作,信息數據資源共享,提高工作效率,降低運營風險, 為企業積累寶貴的經營數據以供決策,從而提高企業的核心競爭力,解決了工程造價咨詢企業各項業務中存在的問題。

    浙江中誠工程全過程造價管理系統V1.0/V2.0

    ②其他專利及管理系統軟件建立浙江中誠全過程造價咨詢管理信息系統軟件(軟著登字第0428280號)信息化管理新模式,及時、 迅速的反饋項目運行當中存在的各項問題,很大程度上提高了辦公效率,減少了因信息不暢造成管理和業務問題的積壓。

    專利證書

    浙江中誠造價咨詢管理信息系統V1.0/V2.0

    浙江中誠客戶管理關系管理系統軟件/浙江中誠會員系統管理軟件

    ③我公司信息化管理的優點

    1、實時掌握項目進度,及時快捷掌控項目整體運行狀況,降低公司運營風險。

    2、全天候無地域工作、復核、咨詢。

    3、通過信息化管理,可全面管理公司業務,加強跨部門溝通協作,有效配置和共享資源,減少計劃拖延。

    4、幫助公司了解建設單位的需求,改進建設單位服務流程,提高建設單位滿意度。

    實現了以下功能:

    ①項目基本信息:以項目為主線貫穿業務流程,委托方可對項目進行全生命周期360°可視化管理及追溯;

    ②任務管理:實時項目任務進度、狀態監控,實時反映任務的變更歷史,及時發現和處理問題,確保任務出品的質量;

    ③項目資料管理:項目資料分類歸檔管理,借閱管理、歸還委托方管理,通過權限管理確保項目資料的保密性和安全性,項目經驗、 數據得以沉淀

    ④項目合同管理:一個合同可以關聯多個項目,合同執行進展和項目結款情況管理、合同文件編制與審核,記錄委托方修改意見, 供隨時查看調用??芍苯訉雡ord文檔,并可將合同模板保留在系統中;

    ⑤財務管理:圍繞項目的費用管理,提供向委托方請款日志、保證金支付、歸還管理,各種用款、報銷費用的申請和審批等功能, 實時反映項目應收已收賬款、項目收支情況;

    ⑥招投標管理:實現招投標管理,購買標書,標書編制,保證金支付全過程管理,沉淀招投標單位庫,過程文件可追溯, 投標結果可查詢,競爭對手可分析;

    ⑦材料庫功能,對本項目運行當中的檔案數據分門別類的進行歸集,通過系統的運行,含“項目材料庫”、“變更單庫”、 “信息價庫”、“價值案例”。

    ④解決了目前多數企業面臨的困難

    1、工程項目多,處理的信息量迅速膨脹,項目監控和管理難度增加。隨著項目的增多,工程項目的資料也會跟著增多, 項目資料管理混亂,如工程項目的重要資料和工作成果管理不完善,造成的資料信息遺漏、遺失、查找困難。

    2、咨詢項目和財務情況未能有效銜接,以致管理者不能隨時清晰地知道公司項目的收款情況,實施進度、成本控制以及在項目 上消耗的費用等。

    3、項目的工程經濟技術指標、材料設備價格庫等數據未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的實時性和可操作性得不到體現, 不能有效地給項目管理者提供重要依據和決策支持;某些信息需要人工去收集、整理、統計、匯總,工作量大, 繁瑣,效率也比較低下,并且容易出錯等情況。

    我公司目前運用信息化管理項目取得的成效:

    ①達到了全天候辦公的目標;

    ②提高了工作效率;

    ③人工時間利用率增加;

    ④減少差旅成本和管理成本;

    ⑤規范了公司的信息管理,積累了數據及案例

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